Notfallspläne ständig up to date


Eine der wesentlichsten Anforderungen an ein Business Continuity Management (BCM) ist die Sicherstellung aktueller Notfallpläne. Da die verantwortlichen Personen in der Regel zusätzlich Aufgaben innerhalb der tagesaktuellen Geschäftsfallbearbeitung wahrnehmen, kann zwischen Änderungen im BCM-Umfeld und dem Nachziehen im BCM eine Zeitdifferenz entstehen. Dies kann sich als fatale Falle herausstellen: man wiegt sich in Sicherheit und ist es nicht!

Sinnvollerweise soll ein BCM-Werkzeug die verantwortlichen Personen entlasten. Es sind Informationen durch das BCM-Werkzeug zu generieren, die die verantwortliche Person zu Aktivitäten veranlasst. Damit können die Notfallpläne aktuell erhalten werden.
Die Logistik ist jedoch ebenfalls eine Fußangel: werden die Notfallpläne nicht laufend verteilt, so kann ebenfalls eine Abweichung auftreten. Ebenso, wenn die Ablage nicht erfolgt.
Eine technische Verwaltung mit einem Zugriff auf den letztaktuellen Stand würde hier jedes Logistikproblem vermeiden helfen.

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