Ressourcenbegriffe

In EMXCUBE werden Ressourcen nach ihren Eigenschaften gruppiert betrachtet:

• In EMXCUBE sind folgende Arten von Ressourcen vorgesehen:
• Standorte
  Von der Adresse bis auf einzelne, individuelle Räume kann die Information herabgebrochen werden. Diese Detaillierung erlaubt später, im Falle eines Ausfalls oder eine Simulation, die Situation stark eingegrenzt oder aber auch völlig pauschal  zu betrachten. Die Anbindung an entsprechende Umsysteme zur automatisierten Datenaktualisierung ist möglich.
  Die Anbindung an entsprechende Umsysteme zur automatisierten Datenaktualisierung ist möglich.
• Anwendungen
  Hier können beliebige IT-Anwendungen erfasst bzw. verwaltet werden.
  Die Anbindung an entsprechende Umsysteme zur automatisierten Datenaktualisierung ist möglich.
• Personen
  Innerhalb dieser Kategorie werden alle relevanten Personen mit den entsprechenden Stammdaten erfasst (Import vom HR-System). Selbstverständlich ist dabei eine Abbildung auf Organisationseinheiten, bzw. mehrerer Standorte machbar. Entscheidend für die Zuordnung zu Prozessen ist die Rolle, die Personen im Rahmen eines Prozesses erfüllen.
  Diese Rollen können durch Stellen- oder Funktionsbeschreibungen ergänzt werden.
• Inventar
  Innerhalb dieser Kategorie sind weitere (Technik-) Gruppen abbildbar. Je Gruppe können beliebig viele, mit gleichen Merkmalen versehene Elemente (z.B. Server, Drucker, PC etc., aber auch Fertigungsmaschinen, Stapler oder ähnliches) abgebildet werden. Jedes Inventar muss mit seinem Standort angelegt werden und kann deshalb in der EMXCUBE–Datenbank nur einmal existieren.
  EMXCUBE schränkt Inventar nicht auf IT ein! Es können beliebige Arten des Inventars verwaltet werden! Dazu zählen eben auch Produktionsmittel, Gerätschaften, etc.
  Selbstverständlich können unter Inventar aber auch sämtliche Komponenten der Informatik abgebildet werden!
  Inklusive aller vorhandener Geräteabhängigkeiten! Somit kann in einem Szenario beispielsweise dargestellt werden, dass der Ausfall etwa eines Controllers auch Speichersysteme zum Absturz bringt.
  Die Anbindung an entsprechende Umsysteme zur automatisierten Datenaktualisierung ist möglich.
• Organisation/Dokumente
  Prozesse bedingen unter Umständen auch organisatorischer Mittel (etwa Arbeitsanweisungen, Dokumente, Akte, Pläne etc.). Sie können entweder angebunden („verlinkt“) oder explizit eingefügt werden. In jedem Fall wird die derart definierte Ressource in EMXCUBE vorrätig gehalten. Dies ist deshalb erforderlich, weil ein Ausfall etwa eines Standorts einen Zugriff auf die erforderlichen Dokumente nicht mehr möglich machen könnte.
  BCM-Dokumente, die außerhalb von EMXCUBE verwaltet werden, können periodisch auf Veränderungen geprüft werden. Sollte von EMXCUBE eine Änderung festgestellt werden, wird eine entsprechende  Intervention (siehe „Intervention Manager“) generiert!
• Zu jeder Ressourcenart sind natürlich in EMXCUBE beliebige Merkmale, Funktionen und Möglichkeiten individuell hinterlegt. Auf die Details bzw. die Zusammenhänge, wo und wie diese fabelhaften Features genutzt werden, wird nicht an dieser Stelle eingegangen: es würde den Rahmen sprengen! 
  Im Zuge der Produktpräsentation wird selbstverständlich gerne auf weitere Details eingegangen!
• Eine Beschreibung der einzelnen Ressourcen kann erfasst werden.
• Die Daten für das Business Continuity Management müssen erfasst werden (etwa Berücksichtigung im Katastrophenhandbuch, etc.)
• Bei der Erfassung einiger Ressourcen kann entschieden werden, ob sie im Katastrophenhandbuch namentlich angeführt werden sollen.
• Jede Änderung wird historisiert. Dies dient auch der Revisionssicherheit!